Цифровая модернизация бизнес процессов
Наша миссия
Со временем количество задач и информации в работе компании становится избыточным, а стабильная деятельность компании зависит от персоналий сотрудников. В жизненном цикле компаний наступают моменты, когда требуются изменение и оптимизация бизнес-процессов.
Специалисты нашей компании выполнят работы по оптимизации бизнес-процессов. Руководство по эксплуатации для бизнеса станет интеллектуальной собственностью компании. Мы используем популярные нотации моделирования бизнес процессов IDEF0, EPC, BPMN , в соответствии с APQC PCF.
Типичные ситуации
Вам наверняка приходилось наблюдать ситуации, когда требуется оптимизировать процессы, из-за накапливающихся проблем, но вы не знаете с чего начать?
Дисбаланс между доходами компании и затратами на персонал, неэффективность отдельных сотрудников, избыточность штата это повод задуматься о сокращениях. Малый объем работы на человека и низкая интенсивность показывает что сотрудники не загружены полностью и не соответствуют той ценности, которую создают для вашего бизнеса
Не просчитанное формирование организационной структуры управления, приводит к увеличению количества управленческих уровней, и соответственно увеличению числу административных работников, менеджеров, квадратных метров и хозяйственных расходов.
Система управления прирастает все новыми подразделениями и дублирующих функции родительских ведомств. При этом экономичность деятельности подразделения, исходя из содержания его работы, численности, местоположения и других характеристик не соответствует стратегии компании.
Развитие бизнеса, покупка новых структур, слияние или поглощение часто предполагает быструю унификацию и синхронизацию всех процедур компаний с уже сложившимися регламентами и процессами с бизнес процессами холдинга.
По мере развития компании расширяют свою географию и расположение складов, подразделений и офисов. Но система координации бизнес -процессов не спланирована и выполнение элементарных операций требует много времени и согласований.
Работа на различном ПО склада ,офиса, бухгалтерии и производства приводят к неточностям и вынужденной потере времени на простои, неэффективное использование трудовых ресурсов, согласования, расчеты, планирование и отчеты.
Гарантия и эффективность
В жизненном цикле каждой компании наступают моменты, когда требуются изменение и оптимизация бизнес-процессов
. Наши клиенты – своевременно определили слабые звенья бизнеса и доверяют цифровую модернизацию нашей команде. Результаты гарантированны условиями контракта.
Мы помогаем компаниям в короткие сроки достичь максимального эффективного управления, используя лучшие практики из 30 летнего опыта автоматизации.
Основные симптомы которые указывают на необходимость модернизации
Скорость принятия решений
Стандартные решения в компании принимаются медленно.
Скорость реализации решений
Традиционно все задачи реализуются долго и не качественно.
Делегирование полномочий
Среди сотрудников растёт психологическое напряжение, связанное с неурегулированностью обязанностей, прав и ответственности.
Своевременные отчеты
Управленческая отчетность, зависит от работы главного бухгалтера 1С и раньше месяца никогда не готова.
Согласование решений
Выполнение элементарных рабочих операций требует много времени, сил, телефонных звонков, согласований, служебных записок.
Информационные технологии
У вас много программ для различных процессов , "IT специалистов" , серверов и вы все равно используете EXEL.
Всего 4 шага до вашей новой системы
Определяем задачу
Уточняются функциональные блоки и области бизнес процессов которые необходимо модернизировать.
Анализируем процессы
Проводится диагностика текущих бизнес-процессов и определение степени его близости к результату.
Составляем план
Описывается список мероприятий, которые нужно провести для достижения результата.
Внедряем обновления
Внедряются разработанные документы и процедуры в формализацию работы.
Совместно опишем действующие процедуры бизнеса [как есть сейчас] и смоделируем [как должно быть].
Необходимые процессы
Получите гарантированный результат в короткие сроки
Описание бизнес процессов
Аудит существующих процедур с последующим описанием в нотациях, IDEFO, EPC или BPMN .
Организация работы склада
Организация бесперебойной работы склада с внедрением цифровых платформ WMS и ERP.
Инвентаризация активов
Учёта ОС и ТМЦ с RFID, увеличит скорость и достоверность товарно-материальных инвентаризации
Маркировка изделий
Маркировка и реализация всех товарных групп и одновременном обменом данными.
Управленческий учет
Автоматизация управленческого учета с точными и своевременными данными для первых лиц
Аудит IT и SOC
Определение результативности совокупности программных и аппаратных средств .
Управление цепочкой поставок
Организация единой системы транспортной, складской и производственной логистики с поддержкой: WMS, TMS и YMS.
Выпуск готовой продукции
Настройка производственных процессов , расчет материальных и трудовых ресурсов на платформе MES.
Чтобы узнать какие участки работы необходимо проанализировать и привести в порядок, формулируются цели, а затем выбираются конкретные бизнес-процессы для дальнейшего описания и выбора методологии описания. Посмотрите самые на распространенные запросы компаний и возможно вам знакомы некоторые ситуации:
ЦЕЛИ
Подготовка и ведение договоров, счетов и коммерческих предложений, участие в госзакупках , отслеживание исполнения договоров и заявок,согласования и утверждения, носят разрозненный характер и зачастую зависят от добросовестности конкретного специалиста.
Сложности с кассовой дисциплиной и проблемой контроля расходования денег в бизнесе.Нет возможности согласовывать каждый платеж. Не все сотрудники погружены в тему платежа для обеспечения соответствиям назначению и основаниям платежа.
Необходимо контролировать бюджет проекта и оплаты в рамках контракта.
Сотрудники видят "ненужные"счета и кассы.
Невозможно одновременное создание множества платежных поручений и создание реестров для оплаты по критериям. Отсутствует роботизация и автоматические оплаты по документам основаниям. Для справок по платежам нужно обращения к бухгалтерским проводкам.
Если нет своевременного получения информации об ожидаемой поставке, включающей в себя: перечень, количество, сроки годности, партии, серийные номера, планируемый срок поставки, тип тары, на которой поступит товар информацию о дополнительной сопроводительной документации , появляются сложности планирования подготовки подходящих типы складских ресурсов и складской техники для приемки. А отсутствие автоматизации, сканеров терминалов и RFID создают ошибки в учете,
замедляют работу и удорожают процессы.
Нет стабильности и понимания
сколько закупать продукции,
как оптимизировать заказы и исключить длительные простои товара на складе, на каких условиях сотрудничать с поставщиками;
как составить план финансовых расходов. Нет политики управления материальными запасами и принципов расчета дефицита.
Количество и формы документов становятся избыточными, увеличивается ошибки,время на подготовку и проверку,бумажные носители занимают много места и требуют ресурсов для хранения, возникает необходимость для мгновенного обмена информацией.
Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast
Разорванная цепочка продаж, отсутствие стандартизации и инструментов для анализа, неэффективность обработки заказов и заявок, сложность взаимодействия с логистикой, невнятное ценообразование, неправильно настроенные CRM и SCM, отсутствие скриптов и чек-листов, разрозненные базы клиентов.
Только от менеджера зависит работа отдела логистики и взаимоотношения с транспортной компаний: выбор маршрутов и условий доставки, транзитные склады и перегрузка, расчет габаритов и тары, товары в пути и резервы, маршрутные листы и выписка доверенностей, расчет расхода горюче-смазочных материалов, контроль сертификатов, таможенных деклараций.
Отсутствуют OMS или MRP системы, ручное создание маршрутных листов, ТТН и распределение заказа по складам. Бесконтрольный рост закупочных цен.
Отсутствие контроля отдела закупок над ликвидностью закупаемых материалов. Закупка и списание несуществующих запчастей и продуктов. Отсутствие средств для формирования заказа, заявок и бронирования, анализ прайс-листов.
Ручная инвентаризация тормозит работу целых отделов, заставляя квалифицированных сотрудников перебирать товары вместо выполнения сложных задач. Компания платит сверхурочные за задержку своего персонала. Учетная система не может создавать документов о излишках, недостаче,пересортице или списании с определением актуальной цены
в режиме реального времени. Итоговые документы заполняются в ручную.а технологии идентификации с RFID, QR или штрих-кодов отсутствуют.
Инвестору ,собственнику и финансовому директору важно видеть: контроль движения денег, показатели для аналитики и планирования. Своевременная подготовка управленческой отчетности зависит от точных показателей, от оперативного учета деятельности разных юридических лиц в одной базе данных и консолидации данных с различных информационных систем. Формы и шаблоны для одного бизнеса не всегда подходят для политики другой компании, и нет возможности моделирования запросов без помощи программистов. Не формируются консолидированные отчеты по взаиморасчетам и платежам, когда в холдинге множество юридических лиц. Курсы валют и валютные счета не пересчитываются на момент исторической справки.
Долгое и медленное принятие решение непозволительная роскошь в эпоху мгновенных вычислений. Информация об оптимальном времени процесса и последующих за ним процессов, дает возможность эффективно управлять планированием задач, расчета времени и графика исполнения процессов. Для каждого процесса необходимы скрипты, с точным описанием времени исполнения и причин зависящих от реализации данного процесса.
..
ДИАГНОСТИКА
Для определения ситуации {как есть} анализируются исходные данные и составляется схема действующих бизнес процессов.
Исходных данные {как есть} для диагностики- регламентирующие документы предприятия, отчеты и результаты прошлых периодов, интервью с участниками бизнес-процессов.
Результаты диагностики бизнес-процесса-определение степени его близости к желаемому состоянию {как должно быть} и список мероприятий, которые нужно провести для достижения этого состояния.
Обзор ситуации
Совещание с руководителями
Интервью с сотрудниками
Анализ системы управления
План развития
Утверждение плана развития
План работ
Документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.
Описание функционала бизнес-процессов для эффективного управление работы. Формализации процессов на одной из методологии СПУ, IDEF3, BPN, EPC
Таблицы нормативов о оптимальном времени процесса и связанных с ним процессов, дает возможность эффективно управлять планированием задач, расчета времени и графика исполнения процессов.
Положения о подразделениях и должностные инструкции,листы анкетирования и профессионального соответствия,программы лояльность и KPI сотрудников, для сложных матричных структур.
Унифицированные первичные документы,чек-листы ,должностные инструкции таблицы компетенции ,формы заявок и запросов и другая документация необходимая для специфики бизнеса.
Необходимая и соответствующая типу бизнеса и отвечающее согласованной работе бизнес-процессов программное обеспечение, сетевая инфраструктура и разработка приложений.
Конечный результат:
Результатом нашей работы будет формализация процессов и решений, которые позволят оптимально использовать ресурсы отдела, планировать деятельность и формировать своевременную отчетность:
- Организационная структура предприятия
- Положения о подразделениях и должностные инструкции
- Описание и время для бизнес-процессов
- Алгоритмы работы сотрудников и делегирование полномочий
- Печатные формы документов для делопроизводства.
- Анкеты для аттестации персонала
В результате будет создана платформа для единой системы автоматизации различных подразделений и широкий перечень возможностей для развития. Все данные будут структурированы в рамках одной целой системы.Единая система будет контролировать списания товаров и сырья, работу сотрудников, и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, информировать об оплате, условиях контрактов и ценообразовании.
Мощная и удобная информационная система позволит эффективно управлять качеством, оперировать точными данными и актуальной информацией:
- Планировать поставки
- Систематизировать делопроизводство и документооборот
- Анализировать и планировать продажи
- Контролировать состояние заказов и контрактов
Сотрудники получат развитую систему запросов для подготовки отчетов по товародвижению, взаимоотношению с клиентами, движением денег и исторических справок и смогут получать оперативные справки в любой момент времени :
- Получать своевременные отчеты доходности PM, рентабельности и по обороту ТМЦ
- Справки FIFO,LIFO,FEFO в реальном времени
В перечень обязательных работ по внедрению процессов входит обучение сотрудников и сбор обратной связи от персонала для своевременной коррекции принятых решений.
ФОРМАЛИЗАЦИЯ
- Согласование задания.
- Подготовка коммерческого предложения.
- Согласование и подписание договора.
- Оплата аванса.
- Модификация бизнес-процессов.
- Предоставление промежуточных результатов.
- Исправление замечаний.
- Окончательный расчёт.
- Передача окончательных результатов.
- Передача закрывающих документов.
!!!
Переход с SAP на ERP
Внедрение 3 месяца
Внедрение X5ERP, без остановки бизнеса и смены инфраструктуры.
Еще больше функций
Если ранее вы работали на продуктах SAP, вы оцените качество, скорость и расширенные возможности новой программы.
Гарантия
Привычные бизнес процессы не поменяются и будут обслуживаться более эффективно
