Учет архивных дел и документов, хранение дел в помещениях.
В обычной практике благодаря правильной прошивке документы, легче систематизировать и многие документы передаются в архив. Прошитые много -листовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компактны. Заполнение реквизитов титульного листа прошитых документов тоже должно соответствовать нормативам. В архивах и библиотеках часто возникает проблема оперативной выдачи необходимых материалов и соблюдения при этом четкого контроля за обращением документов. Сами документы со временем требуют бережного обращения. Работа с папками документов в архиве включает в себя организацию, хранение и предоставление доступа к большому объему информации, что требует систематического подхода и аккуратности со стороны сотрудников архива.
