Учет церковного имущества
Система для облегчения ведения дел и сохранения культурного наследия
Назначение системы
Система учета церковного имущества призвана облегчить ведение дел и своевременно информировать о значимых проблемах, связанных с сохранением объектов культурного наследия религиозного назначения и движимого имущества, относящегося к культурным ценностям.
Помогает в режиме реального времени получать достоверную информацию о состоянии имущества.
Возможности системы
- Вести учет и хранение всех недвижимых и движимых памятников, строений и предметов церковного обихода.
- Создавать реестры объектов культурного наследия и ценностей, находящихся в собственности или пользовании епархии.
- Упростить юридическое оформление документов для приема и передачи имущества через электронный документооборот.
- Вести журнал технической эксплуатации объектов.
- Своевременно оповещать о сроках ремонта и реставрации.
Электронная запись утвари и ценностей
Электронная запись удобна и содержит подробные данные:
- Сведения о храме: время сооружения, престолы, даты освящения.
- Описание главного алтаря: престол, иконы, богослужебные книги, сосуды, облачения.
- Описание главной части храма: иконостас, клиросы, киоты, трапезная, притвор, колокольня.
- Приделы: алтари, имущество, иконостас, иконы, утварь.
- Церковные строения на территории храма и их имущество.
- Описи библиотек для удобного доступа мирян и учащихся.
Реестр утвари и ценностей
Электронный реестр помогает получить историческую справку в любой момент:
- Памятники с охранным номером и вновь выявленные объекты.
- Местонахождение, разновидность, наименование, категория учета, датировка, автор, материал, техника, размеры.
- Персональные инструкции по уходу за ценностями.
- Оповещения о датах обслуживания и реставрации.
Электронный паспорт памятника
Содержит развернутые сведения о движимом и недвижимом имуществе:
- Типология, вид, автор, школа, название, дата.
- Вес, количество, проба драгоценных металлов и камней, материал, размеры.
- Подробное описание, 3D-фотография, историко-художественная характеристика, состояние сохранности.
- Местонахождение, использование, происхождение, выставки, литература, охранный номер.
Первичные документы учета
- Акт приема-передачи: Кто, кому, на основании чего и когда передал объект; название, место, дата изготовления, автор, материал, размеры, состояние.
- Акт технического состояния: Утраты, неисправности, пути и сроки их устранения.
- Проект зон охраны: Требования к застройке и благоустройству территории.
- Уведомления и разрешения на работы от органов охраны памятников и Священноначалия.
Хранение и защита имущества
- Ювелирные радиометки с уникальным номером для идентификации; сигнализация при попытке удаления.
- Противокражные «зонты» для предотвращения выноса.
- Датчики температуры, влажности и воздухобмена для поддержания микроклимата.
Хозяйственная деятельность
Минимальный набор для ведения хозяйства:
- Учет хозяйственных расходов.
- Создание заявок на ремонт и сметы.
- Планирование закупок товаров.
- Оформление транспортных документов.
- Учет денежных средств, наличные и безналичные оплаты.
Безопасность данных
- Разграничение прав доступа для членов совета, ризничего, древлехранителя.
- Работа без интернета для защиты данных.
- Средства защиты от копирования.
- Персональные доступы к документам и архивам.
- Журнал посещений с датой, временем и действиями.
Основание программы
Программа разработана на основе Инструкции по приему, учету и хранению имущества храмов Русской Православной Церкви (2003 г.), под редакцией протоиерея Бориса Михайлова.
Индустрия 4.0
Современные решения для учета и сохранения церковного имущества
Powered By EmbedPress