Учет церковного имущества

Назначение системы

Система учета церковного имущества призвана облегчить ведение дел и своевременно информировать о значимых проблемах, связанных с сохранением объектов культурного наследия религиозного назначения и движимого имущества, относящегося к культурным ценностям.

Помогает в режиме реального времени получать достоверную информацию о состоянии имущества.

Возможности системы

• Вести учет и хранение всех недвижимых и движимых памятников, строений и предметов церковного обихода.
• Создавать реестры объектов культурного наследия и ценностей, находящихся в собственности или пользовании епархии.
• Упростить юридическое оформление документов для приема и передачи имущества через электронный документооборот.
• Вести журнал технической эксплуатации объектов.
• Своевременно оповещать о сроках ремонта и реставрации.

Электронная запись утвари и ценностей

Электронная запись удобна и содержит подробные данные:

• Сведения о храме: время сооружения, престолы, даты освящения.
• Описание главного алтаря: престол, иконы, богослужебные книги, сосуды, облачения.
• Описание главной части храма: иконостас, клиросы, киоты, трапезная, притвор, колокольня.
• Приделы: алтари, имущество, иконостас, иконы, утварь.
• Церковные строения на территории храма и их имущество.
• Описи библиотек для удобного доступа мирян и учащихся.

Реестр утвари и ценностей

Электронный реестр помогает получить историческую справку в любой момент:

• Памятники с охранным номером и вновь выявленные объекты.
• Местонахождение, разновидность, наименование, категория учета, датировка, автор, материал, техника, размеры.
• Персональные инструкции по уходу за ценностями.
• Оповещения о датах обслуживания и реставрации.

Электронный паспорт памятника

Содержит развернутые сведения о движимом и недвижимом имуществе:

• Типология, вид, автор, школа, название, дата.
• Вес, количество, проба драгоценных металлов и камней, материал, размеры.
• Подробное описание, 3D-фотография, историко-художественная характеристика, состояние сохранности.
• Местонахождение, использование, происхождение, выставки, литература, охранный номер.

Первичные документы учета

• Акт приема-передачи: Кто, кому, на основании чего и когда передал объект; название, место, дата изготовления, автор, материал, размеры, состояние.
• Акт технического состояния: Утраты, неисправности, пути и сроки их устранения.
• Проект зон охраны: Требования к застройке и благоустройству территории.
• Уведомления и разрешения на работы от органов охраны памятников и Священноначалия.

Хранение и защита имущества

• Ювелирные радиометки с уникальным номером для идентификации; сигнализация при попытке удаления.
• Противокражные «зонты» для предотвращения выноса.
• Датчики температуры, влажности и воздухобмена для поддержания микроклимата.

Хозяйственная деятельность

Минимальный набор для ведения хозяйства:

• Учет хозяйственных расходов.
• Создание заявок на ремонт и сметы.
• Планирование закупок товаров.
• Оформление транспортных документов.
• Учет денежных средств, наличные и безналичные оплаты.

Безопасность данных

• Разграничение прав доступа для членов совета, ризничего, древлехранителя.
• Работа без интернета для защиты данных.
• Средства защиты от копирования.
• Персональные доступы к документам и архивам.
• Журнал посещений с датой, временем и действиями.

Основание программы

Программа разработана на основе Инструкции по приему, учету и хранению имущества храмов Русской Православной Церкви (2003 г.), под редакцией протоиерея Бориса Михайлова.