Цифровые решения для управления эффективностью предприятий.

Учет церковного имущества

Учет церковного имущества

Система для облегчения ведения дел и сохранения культурного наследия

Назначение системы

Система учета церковного имущества призвана облегчить ведение дел и своевременно информировать о значимых проблемах, связанных с сохранением объектов культурного наследия религиозного назначения и движимого имущества, относящегося к культурным ценностям.

Помогает в режиме реального времени получать достоверную информацию о состоянии имущества.

Возможности системы

  • Вести учет и хранение всех недвижимых и движимых памятников, строений и предметов церковного обихода.
  • Создавать реестры объектов культурного наследия и ценностей, находящихся в собственности или пользовании епархии.
  • Упростить юридическое оформление документов для приема и передачи имущества через электронный документооборот.
  • Вести журнал технической эксплуатации объектов.
  • Своевременно оповещать о сроках ремонта и реставрации.

Электронная запись утвари и ценностей

Электронная запись удобна и содержит подробные данные:

  • Сведения о храме: время сооружения, престолы, даты освящения.
  • Описание главного алтаря: престол, иконы, богослужебные книги, сосуды, облачения.
  • Описание главной части храма: иконостас, клиросы, киоты, трапезная, притвор, колокольня.
  • Приделы: алтари, имущество, иконостас, иконы, утварь.
  • Церковные строения на территории храма и их имущество.
  • Описи библиотек для удобного доступа мирян и учащихся.

Реестр утвари и ценностей

Электронный реестр помогает получить историческую справку в любой момент:

  • Памятники с охранным номером и вновь выявленные объекты.
  • Местонахождение, разновидность, наименование, категория учета, датировка, автор, материал, техника, размеры.
  • Персональные инструкции по уходу за ценностями.
  • Оповещения о датах обслуживания и реставрации.

Электронный паспорт памятника

Содержит развернутые сведения о движимом и недвижимом имуществе:

  • Типология, вид, автор, школа, название, дата.
  • Вес, количество, проба драгоценных металлов и камней, материал, размеры.
  • Подробное описание, 3D-фотография, историко-художественная характеристика, состояние сохранности.
  • Местонахождение, использование, происхождение, выставки, литература, охранный номер.

Первичные документы учета

  • Акт приема-передачи: Кто, кому, на основании чего и когда передал объект; название, место, дата изготовления, автор, материал, размеры, состояние.
  • Акт технического состояния: Утраты, неисправности, пути и сроки их устранения.
  • Проект зон охраны: Требования к застройке и благоустройству территории.
  • Уведомления и разрешения на работы от органов охраны памятников и Священноначалия.

Хранение и защита имущества

  • Ювелирные радиометки с уникальным номером для идентификации; сигнализация при попытке удаления.
  • Противокражные «зонты» для предотвращения выноса.
  • Датчики температуры, влажности и воздухобмена для поддержания микроклимата.

Хозяйственная деятельность

Минимальный набор для ведения хозяйства:

  • Учет хозяйственных расходов.
  • Создание заявок на ремонт и сметы.
  • Планирование закупок товаров.
  • Оформление транспортных документов.
  • Учет денежных средств, наличные и безналичные оплаты.

Безопасность данных

  • Разграничение прав доступа для членов совета, ризничего, древлехранителя.
  • Работа без интернета для защиты данных.
  • Средства защиты от копирования.
  • Персональные доступы к документам и архивам.
  • Журнал посещений с датой, временем и действиями.

Основание программы

Программа разработана на основе Инструкции по приему, учету и хранению имущества храмов Русской Православной Церкви (2003 г.), под редакцией протоиерея Бориса Михайлова.

Powered By EmbedPress


Отвечаю Оперативно

Начните вести дела по-новому

Получите гарантированную скидку на внедрение

Дорого-это не всегда качественно. Если у вас уже есть коммерческое предложение, на внедрение  продуктов от 1С, то для вас хорошая новость: мы внедрим аналог, на 50% дешевле. 

узнайте реальный бюджет  автоматизации 

Оперативная Консультация